Solutions Game Data inc. (« Game Data », « nous ») conçoit et héberge les sites Web d'associations et de ligues de hockey (par exemple hockey-feminin.ca, hockeymro.ca). Cette politique explique quels renseignements personnels ces sites recueillent, pourquoi, combien de temps nous les gardons et comment exercer vos droits. Elle s'applique à tous les sites dont le pied de page renvoie ici.
Chaque association décide du contenu de son site (nouvelles, pages, photos, documents). Game Data fournit le logiciel, l'hébergement et le soutien technique.
Responsable de la protection des renseignements personnels
Glen Maxheleau — Responsable de la protection des renseignements personnels
Courriel : privacy@gamedata.ca
Adresse : Solutions Game Data inc., 53, rue Vivaldi, Saint-Constant (Québec) J5A 2M2, Canada
Ce que nous recueillons, et pourquoi
| Qui | Quels renseignements | Pourquoi | Combien de temps |
|---|---|---|---|
| Visiteurs | Adresse IP et type de navigateur, le temps de la visite (journal technique et session) | Faire fonctionner le site et le protéger (sécurité, pourriels) | Session : 2 heures. Journaux du serveur : 30 jours |
| Visiteurs qui acceptent la mesure des visites | Pages vues, durée, type d'appareil, pays et région approximatifs, provenance de la visite, au moyen de Google Analytics | Savoir quelles pages sont utiles et améliorer les sites | 14 mois, puis supprimés par Google |
| Personnes qui écrivent par le formulaire de contact | Prénom, nom, courriel, message | Transmettre votre message à l'association | Le message est envoyé par courriel à l'association et n'est pas conservé sur le site. L'association le garde selon ses propres règles |
| Administrateurs des sites (bénévoles et employés des associations) | Prénom, nom, courriel, mot de passe (chiffré), rôle, double authentification, actions faites dans l'administration (par exemple « nouvelle publiée ») | Donner accès à l'administration, la sécuriser, offrir le soutien technique | Tant que le compte existe. Les avis d'activité envoyés à Game Data : 24 mois |
Nous ne vendons aucun renseignement personnel. Nous ne faisons pas de publicité ciblée et nous n'utilisons pas les renseignements pour prendre des décisions automatisées à votre sujet. Les sites ne demandent aucun renseignement sensible.
Mesure des visites (Google Analytics)
Sur les sites où elle est activée, la mesure des visites ne commence qu'après que vous avez cliqué sur « Accepter » dans le bandeau des témoins. Si vous cliquez sur « Refuser », aucune donnée n'est envoyée à Google. Vous pouvez changer d'avis en tout temps avec le lien « Gérer les cookies » au bas de chaque page.
Nous avons réglé Google Analytics pour recueillir le moins possible : pas de Google Signals, pas de publicité personnalisée, pas de localisation précise (ville) ni de détails fins sur l'appareil, conservation de 14 mois. Les personnes connectées à l'administration ne sont jamais mesurées.
Google LLC traite ces données à l'extérieur du Québec (notamment aux États-Unis). Avant de l'utiliser, nous avons fait une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée et conclu que les données sont protégées de façon adéquate, compte tenu de leur faible sensibilité, du consentement demandé et des engagements contractuels de Google. Voir aussi la Politique sur les témoins.
Facebook et Instagram
Une association peut relier la Page Facebook ou le compte Instagram de son organisation à son site, pour afficher ses dernières publications sur le site ou publier une nouvelle aussi sur Facebook. Elle le fait elle-même avec le bouton « Connecter Facebook » dans l'administration de son site.
Nous recevons alors de Meta seulement : le nom et l'identifiant de la Page ou du compte, une clé d'accès à cette Page, et les publications publiques de la Page. Nous ne recevons aucun renseignement sur les personnes qui aiment ou commentent la Page. La clé est conservée chiffrée sur le serveur du site, et les publications affichées sont gardées en mémoire temporaire pour quelques heures au plus. Rien n'est utilisé à d'autres fins.
Suppression des données Facebook et Instagram
Pour supprimer ces données, l'association peut :
- cliquer sur « Déconnecter Facebook » dans l'administration de son site : la clé et les publications gardées en mémoire sont supprimées immédiatement ; ou
- retirer l'application « Game Data Sites » de la Page dans les paramètres de Facebook (Paramètres › Intégrations professionnelles) ; ou
- écrire à privacy@gamedata.ca en indiquant le site et la Page : nous supprimons les données dans les 30 jours et confirmons par courriel.
Qui d'autre reçoit des renseignements
- L'association propriétaire du site : messages du formulaire de contact, et les comptes de son administration.
- Notre hébergeur, qui exploite le serveur des sites (StormWeb, serveur privé virtuel situé au Canada, à Victoria en Colombie-Britannique). Les renseignements des sites sont donc conservés à l'extérieur du Québec, au Canada ; notre évaluation des facteurs relatifs à la vie privée conclut qu'ils y sont protégés de façon adéquate.
- Google (mesure des visites, seulement après « Accepter ») et Meta (seulement si l'association relie sa Page).
- Les courriels de commande sont envoyés par un service hébergé dans l'Union européenne; ses registres de livraison sont conservés 30 jours.
- Les autorités, seulement si la loi l'exige.
Sécurité
Connexions chiffrées (HTTPS), mots de passe chiffrés, double authentification pour les comptes de Game Data, nombre de tentatives de connexion limité, mises à jour régulières, accès au serveur limité à Game Data, copies de sécurité supprimées après 30 jours. En cas d'incident de confidentialité présentant un risque de préjudice sérieux, nous avisons la Commission d'accès à l'information et les personnes concernées.
Vos droits
Vous pouvez demander à accéder à vos renseignements, les faire corriger ou supprimer, retirer votre consentement, recevoir vos renseignements dans un format courant, ou savoir comment ils ont été utilisés. Écrivez à privacy@gamedata.ca. Nous répondons dans les 30 jours. Pour un message envoyé à une association, nous pouvons aussi vous mettre en contact avec elle.
Si vous n'êtes pas satisfait de notre réponse, vous pouvez vous adresser à la Commission d'accès à l'information du Québec.
Changements
Nous mettons cette politique à jour quand les sites changent. La date en haut de la page indique la dernière version.